Az előzetes egyeztetés különösen az elővásárlási joggal terhelt ingatlanoknál kulcsfontosságú, hiszen a közös képviselő hitelt érdemlően igazolni tudja a tulajdonostársak elővásárlási jogával összefüggő közösségi állásfoglalást, valamint segítséget nyújthat a máshol élő tulajdonosok felkutatásában. Amennyiben a tulajdonosok bizonyítottan írásban is elálltak elővásárlási joguktól, az adásvétel támadhatatlanná válik.

 

Előfordulhat, hogy az alapító okiratban szereplő szabad rendelkezés jogával ellentétes a szervezeti és működési szabályzat, ráadásul későbbre datálva írja elő a tulajdonosok elővásárlási jogát. A közös képviselővel történő egyeztetés során éppen ezért betekintést kell kérni ezekbe az okiratokba. Szintén tanácsos elkérni és tüzetesen áttanulmányozni a házirendet, amely a többi közt az állattartásról, a garázs használatáról vagy az iparűzés kérdéseiről is rendelkezik. Ezek előzetes ismerete akár az adásvételtől való elállást is eredményezheti, de mindenképpen alkalmas arra, hogy megelőzze a későbbi konfliktushelyzeteket.

 

Létezhetnek olyan közgyűlési határozatok, jegyzőkönyvek, amelyek az eladót külön, vagy tulajdoni hányadának arányában terhelik. Kérésre a fizetési kötelezettségekről – beleértve a közösköltség-tartozást – a közös képviselő tájékoztatást nyújt. Ezzel egy időben érdemes rákérdezni az épület állagára, különösen a tetőszerkezet, a héjazat, a csatornák, a kémények, a közművek, a gázvezetékek és a szerkezet statikai állapotára, valamint a várható felújítási költségekre.

 

Célszerű rögzíteni a fizetési kötelezettségeket és azok elfogadását az adásvételi szerződésben is. Szintén ajánlatos foglalkozni az etikai kérdésekkel, és tisztázni, hogy a lakásvásárló elképzelései, életvezetése megfelelnek-e a házirendben foglaltaknak. A lakásvásárlás előtt tehát számos olyan körülményt kell mérlegelni, ami az ingatlan szemrevételezése, illetve az eladóval történő tárgyalás során nem jut minden esetben a vevő tudomására, azonban a közös képviselővel történő egyeztetés alkalmával nagy valószínűséggel szóba kerül.